Wie bereite ich einen Tag der offenen Tür vor?

Damit Ihr Tag der offenen Tür ein voller Erfolg wird, ist eine sorgfältige Planung und Vorbereitung entscheidend. Ein gut durchdachtes Programm ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Tag der offenen Tür. Überlegen Sie, welche Aktivitäten Sie Ihren Gästen anbieten möchten, um sie zu unterhalten und über Ihr Unternehmen zu informieren. Ihrer Mitarbeiter sind die Botschafter Ihres Unternehmens und spielen eine tragende Rolle während Ihres Tags der offenen Tür. Die Verpflegung wird zweifelsohne ein wichtiger Bestandteil Ihrer Veranstaltung sein. Gut gestärkt bleiben Gäste erfahrungsgemäß länger und sind zudem interessierter, als wenn ein knurrender Magen ins nächstgelegene Restaurant zieht. Ihr Tag der offenen Tür braucht Gäste, nutzen Sie verschiedene Kanäle wie Social Media, E-Mail-Newsletter, Plakate und lokale Zeitungen, um Ihr Event zu bewerben. Halten Sie eine kurze Begrüßungsrede, in der Sie sich bei allen für ihr Kommen bedanken und die Highlights des Tages vorstellen. Engagieren Sie einen Fotografen, der Erfahrung mit Eventfotografie hat und sicherstellt, dass wichtige Momente und Eindrücke dokumentiert werden. Listen Sie auf, was besonders gut lief und was vielleicht auch schiefgegangen ist. So ermitteln Sie mögliche Verbesserungspotenziale und können zukünftige Events optimieren. Dazu zählen etwa das Veröffentlichen einer Pressemitteilung sowie das allgemeine Auswerten des Events. Räumlichkeiten vorbereiten bzw. mieten, ist ebenfalls entscheidend, Idealerweise verfügen Sie selbst über die notwendigen Räumlichkeiten. So können Sie potenzielle neue Mitarbeiter, Interessierte, Investoren, Pressevertreter, usw. direkt durch Ihre heiligen Hallen führen und einen unverfälschten Eindruck vermitteln. Einladende Dekoration sowie vorbereitete Infostände sollten ebenfalls nicht fehlen. Bei größeren Gebäuden und verzweigten Gängen sind zudem Hinweisschilder nützlich, damit sich Ihre Gäste nicht verlaufen.