Technische Dokumentation: Was genau ist das?

Technische Dokumentation umfasst alle Arten von Dokumenten, die zur Beschreibung der Eigenschaften, Funktionsweisen, Wartung und Reparatur eines Produkts oder Systems dienen. Diese Art der Dokumentation spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der korrekten Anwendung und beim Verständnis komplexer technischer Produkte und Prozesse. Sie dient als Kommunikationsmittel zwischen dem Hersteller und dem Endbenutzer oder Techniker und enthält wichtige Informationen, die für die sichere und effektive Nutzung des Produkts oder Systems erforderlich sind.

In der technischen Dokumentation erteilen Sie Auskunft über Entwurf, Herstellung und Betrieb Ihres Produkts. Sie muss sämtliche Angaben enthalten, die für den Nachweis der Übereinstimmung des Produkts mit den anwendbaren Vorschriften erforderlich sind. Die technische Dokumentation ist für den Nachweis erforderlich, dass das Produkt die grundlegenden Anforderungen erfüllt. Sie dient somit zur Begründung und Untermauerung der EU-Konformitätserklärung. Die technische Dokumentation sollte mindestens die folgenden Elemente enthalten: Ihren Namen und Ihre Anschrift bzw. den Namen und die Anschrift etwaiger bevollmächtigter Vertreter; eine kurze Beschreibung des Produkts; die Produktkennzeichnung, z. B. seine Seriennummer; Bezeichnung und Anschrift der am Entwurf und an der Herstellung des Produkts beteiligten Betriebsstandorte; Bezeichnung und Anschrift einer etwaigen notifizierten Stelle, die bei der Konformitätsbewertung des Produkts hinzugezogen wurde; Nennung des angewandten Konformitätsbewertungsverfahrens; die EU-Konformitätserklärung; das Typenschild und die Gebrauchsanweisung; Nennung der maßgeblichen Vorschriften, denen das Produkt entspricht; Nennung der technischen Normen, deren Einhaltung geltend gemacht wird; eine Aufstellung der Bauteile/Komponenten; Prüf- und Messergebnisse. Als Hersteller sollten Sie Auskunft darüber geben können, wo und wie die verschiedenen Elemente der technischen Dokumentation archiviert und verwaltet werden. Als Hersteller haben Sie die Pflicht, sämtliche potenziellen Risiken zu identifizieren, mit denen Ihr Produkt behaftet sein könnte, und in Erfahrung zu bringen, welche grundlegenden Anforderungen auf das Produkt anwendbar sind. Diese Analyse muss in die technische Dokumentation aufgenommen werden. Darüber hinaus müssen Sie darlegen, wie Sie mit den identifizierten Risiken umgegangen sind, um sicherzustellen, dass Ihr Produkt den anwendbaren Vorschriften entspricht.

Eine Technische Dokumentation umfasst alle Informationsprodukte, die ein technisches Erzeugnis beschreiben und zu seiner Nutzung, Wartung oder Reparatur anleiten. Sie bereitet die Informationen systematisch auf und strukturiert sie so, dass der jeweilige Zweck vollständig erfüllt wird. Der Begriff Technische Dokumentation fasst alle Informationen und Dokumente zusammen, die ein Produkt (wie Gerät, Maschine, Anlage, Software) beschreiben und seine Verwendung und Funktionsweise erläutern. Die Technische Dokumentation wird als ein essenzieller Bestandteil des Produkts verstanden.

In der Technischen Dokumentation geht es darum, Informationen über Produkte und Software einfach und verständlich aufzubereiten, um diese dann an der passenden Stelle und in der passenden Art zur Verfügung zu stellen.