Wer Orden und Ehrenzeichen erwerben will, die nach dem 08.05.1945 verliehen wurden, bedarf dazu einer behördlichen Genehmigung.
Ein ordnungsgemäßer Nachweis ist eine Verleihungsurkunde oder Besitznachweis, oder eine sogen. Sammlergenehmigung.
Jeder Inhaber einer Genehmigung kann Orden und Ehrenzeichen im Bundesgebiet erwerben.
Die Gebühr für die Erteilung der Genehmigung beträgt etwa 20,- € bis 50,- €.
Der Antrag kann formlos gestellt werden; teils wird im Genehmigungsverfahren ein Führungszeugnis verlangt.
Wer eine Sammlergenehmigung für gültige Orden und Ehrenzeichen beantragt, muss ein berechtigtes Interesse nachweisen.
Schon bei der formlosen Beantragung der Genehmigung sollte man auf sein berechtigtes Interesse hinweisen, da bei Nichtdarlegung genau aus diesem Grund eine (kostenpflichtige) Versagung der Genehmigung ausgesprochen werden könnte.
Eine Formulierung könnte z.B. lauten: Ich besitze eine phaleristische, nach wissenschaftlichen Maßstäben geführte Sammlung von Orden und Ehrenzeichen, zur Darstellung der kulturhistorischen Geschichte der Auszeichnungen der Deutschen Staaten ab 1800.
Um auch den Bereich der Bundesrepublik in Zukunft abzudecken zu können und damit die Auszeichnungsgeschichte komplett darzustellen, möchte ich nun auch gültige deutsche Orden & Ehrenzeichen meiner Sammlung hinzufügen, weshalb ich hiermit eine Genehmigung zum Erwerb dieser Auszeichnungen, gemäß § 14 Abs. 2 Satz 2 OrdenG, beantragen möchte.
Gegebenenfalls könnten auch ein Nachweis einer organisierten Sammlertätigkeit und/oder eine Auflistung von bisher (mit-)gestalteten Ausstellungen oder selbst verfassten Veröffentlichungen zum Nachweis eines berechtigten Interesses hilfreich sein.
Für die Ausstellung der Sammlergenehmigung ist die Behörde desjenigen Landes zuständig, in dem der Antragsteller wohnt.
Meist Kreisämter oder untere Verwaltungsbehörden.
Die Genehmigung gilt in allen Bundesländern.
Einige Behörden bieten dazu weitere Informationen im Internet unter: http://www.serviceportal-kassel.de/cms05/dienstleistungen/029884/index.html https://www.wuppertal.de/vv/produkte/302/302.22_Orden_und_Ehrenzeichen__Erlaubnis_.php