Was macht eine herausragende Betriebsdokumentation aus?
Eine herausragende Betriebsdokumentation beinhaltet die Verfahren, mithilfe derer Ihre EDV stabil und sicher funktioniert. Auch Zugriffsrechte und Anweisungen zur Sicherheit des Betriebs gehören in diesen Teil der Verfahrensdokumentation. Wichtig ist es, hier auch zu beschreiben, welche Maßnahmen Sie ergreifen, wenn durch einen technischen Fehler nichts mehr funktioniert. Die Betriebsdokumentation ist...Weiterlesen
4 Eckpfeiler: Was macht exzellente Dokumentation aus?
Exzellente Dokumentation ist gekennzeichnet durch die Verknüpfung von Zweck, Vision und Strategie einer Organisation und wie sie dadurch für die von ihr als wichtig erkannten Interessengruppen nachhaltigen Nutzen schafft und herausragende Ergebnisse erzielt. Die Ausrichtung ist klar begründet und zielt darauf ab, die Bedürfnisse der für Zweck, Vision und Strategie...Weiterlesen
Wozu ist die Dokumentation nützlich?
Ziel der Dokumentation ist es, schriftlich oder auf andere Weise dauerhaft niedergelegte Informationen (Dokumente) gezielt auffindbar zu machen. Dokumentation bedeutet in den Bereichen Projektmanagement und Softwareentwicklung, sämtliche Beschlüsse, Schritte und Maßnahmen zu beschreiben, die während des Projekt- bzw. Entwicklungszeitraums getroffen wurden. Das Ziel dieser Form der Dokumentation ist eine Nachvollziehbarkeit...Weiterlesen
Betriebsdokumentation: Was ist das und warum ist es wichtig?
Die IT-Betriebsdokumentation umfasst alle für die IT-Serviceerbringung erforderlichen Dokumente. Dies schließt die Dokumentation für den operativen IT-Systembetrieb, die IT-Prozessdokumentation, sowie die Dokumentation für das IT-Servicemanagement ein.
Weiterlesen
Prozessdokumente: Chaos kontrollieren — Wie geht das?
Automatisierte Workflows können ins Chaos führen, aber mit dem richtigen Ansatz können Sie Ihre Prozesse rationalisieren und Fehler reduzieren. Inmitten der Komplexität automatisierter Arbeitsabläufe ist die Wiedererlangung der Kontrolle der Schlüssel zur Reduzierung von Pannen. Prüfen Sie Ihre aktuellen Automatisierungstools, um zu identifizieren, wo Engpässe oder Fehler auftreten. Implementieren Sie...Weiterlesen
Warum ist Dokumentation notwendig?
Wenn die einzige Kollegin krank ist, die weiß, wie die Lichtanlage funktioniert, hat man ein Problem. Es sei denn, sie hat es aufgeschrieben. Alles Wissen an einem Ort zu sammeln, ist einfach praktisch.
Wenn ihr Wissen nicht mit ihnen aus eurer Organisation verschwinden soll, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um...Weiterlesen
Wie viele Arten von Dokumentationen gibt es wirklich?
Gewissermaßen ist jeder Film auch ein Dokumentarfilm.
Er dokumentiert das, was vor der Kamera zu sehen ist – und sei es das Spiel von Schauspielern in Kostümen und vor künstlich errichteten Kulissen.
Der einzige echte und deshalb sicherlich entscheidende Unterschied zwischen Dokumentarfilm und Spielfilm liegt im zumindest unausgesprochenen unterschiedlichen Anspruch...Weiterlesen
Dokumenttypen & -formate: Was gibt es und was bedeuten sie?
Dokumente lassen sich hinsichtlich ihrer Form gruppieren. Da gibt es Protokolle, Reports oder ganz einfach ein allgemeine Beschreibungsartikel, wie man sie aus der Wikipedia kennt.
Die nachfolgende Übersicht zeigt unternehmenstypische Dokumententypen und listet exemplarisch auf, welche Inhalte diesen Typen zugeordnet werden können: (Wiki)Artikel, Planungsdokument, Protokoll, Entscheidungsverzeichnis („List of Decisions“), Aufgabenliste...Weiterlesen
Katastrophenschutz in Deutschland: Wie läuft das ab?
Der Katastrophenschutz in Friedenszeiten ist Aufgabe der Länder und umfasst die Gefahrenabwehr bei Katastrophen. Im Katastrophenfall sind Innenministerien der Länder als oberste Katastrophenschutzbehörden zuständig. Die Landkreise und kreisfreien Städte sind mit ihren Fachämtern untere Katastrophenschutzbehörden. Die operative Durchführung - Erste Hilfe, medizinische Versorgung, Aufräumarbeiten und Vieles mehr - erfolgt somit...Weiterlesen
Feuerwehren: Was ist Gefahrenabwehr?
Die Gefahrenabwehr handelt von der Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen zur Vermeidung von Gefahren, die von Personen oder Sachen ausgehen, und zur Reduzierung einer Gefährdung. Die Gefahrenabwehr soll mit Abwehrmaßnahmen Sicherheit erzeugen und labile Lagen stabilisieren. So ist ein Brand das technische Nichtvorhandensein von lebenswichtigen Voraussetzungen, wie z. B. der ausgeglichene...Weiterlesen
Wer befehligt bei einer Katastrophe die Einsatzleitung?
Die Katastrophenschutzbehörde soll für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben am Schadensort eine den Einsatz dort leitende Person (Örtlicher Einsatzleiter) bestellen. Diese leitet im Rahmen des Auftrags und der Weisungen der Katastrophenschutzbehörde alle Einsatzmaßnahmen vor Ort und kann allen eingesetzten Kräften Weisungen erteilen. Die Katastrophenschutzbehörde soll vorab fachlich geeignete Personen als Örtlicher...Weiterlesen
Katastrophenfall: Was passiert dann genau?
Wenn der Katastrophenfall eingetreten ist, werden die folgenden Maßnahmen ergriffen, um zu versuchen, ihn zu beheben:
Eine übergeordnete Koordinierung aller Hilfskräfte und Behörden unter einer zentralen Einsatzleitung wird ermöglicht. Die vorhandenen Ressourcen werden effizient eingesetzt und die Hilfe zielgerichtet gesteuert. Zusätzliche Maßnahmen wie die Alarmierung und Mobilmachung von medizinischem Fachpersonal...Weiterlesen
Katastrophenschutz in Deutschland: Welche 2 Säulen sichern ihn?
Für den Zivil- und Katastrophenschutz gelten laut Grundgesetz verschiedene Zuständigkeiten: Während der Bund die Aufgabe hat, die Bevölkerung vor kriegsbedingten Gefahren ("Zivilschutz“) zu schützen, sind die Länder für den Schutz vor großen Unglücken und Katastrophen in Friedenszeiten ("Katastrophenschutz“) zuständig. Bund, Länder und private Hilfsorganisationen arbeiten im Rahmen des "integrierten Hilfeleistungssystems“...Weiterlesen
Was tun, wenn Deutschland in den Krieg zieht?
Die Expert:innen empfehlen im Inneren von Häusern oder im Keller Schutzräume einzurichten. Stattdessen müssen sich die Bürger:innen vorerst selbst schützen. Im Gegensatz zur Schutzstrategie im Zweiten Weltkrieg oder Kalten Krieg empfehlen die Expert:innen langfristig den Gebäudebestand in Deutschland durch Hausschutzräume zu ergänzen. Die außergewöhnliche Empfehlung ist auch der Ausbau der...Weiterlesen
Wie sehen effektive Maßnahmen der Gefahrenabwehr konkret aus?
Die Gefahrenabwehr soll mit Abwehrmaßnahmen Sicherheit erzeugen und labile Lagen stabilisieren. Inhalt der Gefahrenabwehr ist die Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und der öffentlichen Ordnung. Die Gefahrenabwehr zur Gewährleistung der Technischen Sicherheit umfasst alle Maßnahmen zur Verhinderung der Bedrohung von Menschen, Tieren und Sachgütern durch technische Fehlfunktionen. So ist ein Brand...Weiterlesen